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Courrier, documents de facturation, papiers administratifs… chaque jour, nous recevons des papiers à prendre soin et à retenir. Comment les stocker et traiter de façon rapide et efficace ? Comment les stocker pour les besoins ? Comment être sûr que nous avons bien régler ce qui doit l’être ? Voici 10 guidelines à adopter pour ne plus s’embêter mais les gérer efficacement ! Vous avez décidé de mettre de l’ordre dans vos papiers ? Vous y arriverez avec un peu d’effort, de la méthode et surtout de la régularité. Et pour bien entreprendre, prenez le temps de vous y préparer.
Un extrait d’acte de naissance est demandé si vous devez refaire des papiers d’identité comme un passeport, une carte d’identité ou pour demander un livret de famille. Ce document est aussi indispensable lors d’un mariage ou d’un divorce par exemple. Selon les cas, différentes formes d’extrait d’acte d’arrivée sur terre peuvent être exigées : soit une copie totale qui ajoute, en plus des infos nécessaires, des mentions dites « marginales » comme un pacs, un divorce, un décès ou l’achat de la français ; soit un levé d’acte d’arrivée sur terre avec filiation qui mentionne les éléments en ce qui concerne les parents ou pour terminer un extrait d’acte de naissance sans filiation qui rapporte seulement les informations de la personne concernée par l’acte.
Un service gratuit des plus judicieux et indispensables qui permet à l’évidence de aider vos démarches hors de france mais également en France ! Excepté si le pays dans lequel vous vous trouvez ne permet que rarement une connexion à Internet, par exemple en Birmanie. Les copies restent donc d’actualité. l’ensemble de ceux qui ont la coutume de partir en voyage souvent ou de temps en temps savent que l’un des pires cauchemars envisagés est de gaspiller ses papiers d’identité, ultimes sésames dans les destinations du monde entier. Pour se prémunir contre cela, les plus prévoyants ont la coutume de faire chauffer la photocopieuse avant le départ en voyage. Des copies glissées dans chacune des valises, dans le pardessus, le porte-feuille, etc. On est jamais trop prudent ! Les craintes détiennent néanmoins présentes, et l’ingénieux système, faillible.
Quand on évoque la thématique du rangement de maison, les premières tâches à faire viennent avec spontaneité à l’esprit : on réfléchit à se débarrasser de ce qui ne va plus dans la penderie, à trier la vaisselle et à négocier ou donner ce qui n’est plus employé ou aussi à mettre un peu d’ordre dans la bibliothèque. En revanche, le tri des documents administratifs est moins souvent évoqué. Pourtant, il s’agit d’un travail nécessaire et obligatoire. Comment ne pas être noyé sous les papiers ? Quelles sont les pièces à garder absolument ? Voici différentes infos intéressantes pour toute personne cherchant à mettre de l’ordre dans son bureau !
Idéalement, il est recommandé de procéder à un archivage de certains documents au peu une fois chaque année. Les dossiers archivés sont rangés soigneusement dans des cartons par date ou par ordre alphabétique et par thème. Là encore, il convient de lancer une couleur par thème. Voici un exemple de rangement en détail : Chemise rose pour les documents de facturation, jaune pour les finances, de couleur bleue pour les assurances…Classement par ordre : ordre alphabétique de manière complète ou par date ( par mois, puis par année ). Cela permet de faire facilement la distinction entre les papiers plus et plus anciens.
Au peu, chaque jour, quand vous rentrez chez vous, avec votre courrier dans les mains, vous faites déjà un 1er tri : vous ouvrez votre courrier et placez ce dernier soit dans la bannette « à prendre soin », soit dans la bannette « à classer ». Rien de plus déprimant que de passer chaque jour à côté d’une qu’une pile de courriers non ouverts ! Lors de votre séance hebdomadaire, il ne vous reste plus qu’à prendre soin la première ( pile ) et à classer la seconde. Et hop ! Facilitez-vous la vie aussi en attribuant un code couleur par grand domaine : pour la santé, gris pour la banque, rose pour les petits, à votre convenance… Vous gagnerez du temps.
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